De Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam maakt gebruik van Microsoft programmatuur op zowel de werkplekken als de serversystemen. Omdat de wens bestond om bestandfunctionaliteit direct uit de Microsoft Office omgeving aan te kunnen roepen was de wens ontstaan om een implementatie van Microsoft Office Sharepoint Server 2007 uit te voeren om zowel de website als de intranetsite te hosten. 
Verdeling en van gebruikersrechten vinden plaats doormiddels van security groups in de tussen de scholen gedeelde Active Directory.

Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam (stichting voor christelijk primair onderwijs) is per 1  januari 2008 ontstaan door een fusie van de Stichting VPCS en de Stichting PCPO (Rotterdam-Alexander).  De stichting PCPO is ruim 40 jaar geleden ontstaan in de nieuwbouwwijk Prins Alexander en heeft in al die jaren een achttal scholen voor christelijke basis-  en speciaal basisonderwijs gesticht in de wijken, Alexander, Ommoord, Zevenkamp en Nesselande. De stichting VPCS vindt de oorsprong in het centrum van Rotterdam en kent vele voorgangers met een langere geschiedenis. In 1977 is de Stichting Verenigde Protestants Christelijke Scholen (VPCS) in het leven geroepen. Daarin zijn op 1 januari 1978 de scholen van het College van Regenten van de Scholen der Hervormde Gemeente te Rotterdam ondergebracht. Het College van Regenten fuseerde op die datum met de Vereniging tot Stichting en Instandhouding van Scholen voor Christelijk Lager en Meer Uitgebreid Lager Onderwijs te Rotterdam.
De wortels van het College van Regenten gaan terug tot in de zeventiende eeuw. Destijds troffen de diakenen van de kerken voorzieningen voor mensen die geen onderwijs konden betalen. Zij zorgden ervoor dat de salarissen van de schoolmeesters betaald werden. Ook de kinderen kregen een vergoeding voor het ontvangen van onderwijs: twee stuivers per kind per week. Onderwijs was in die tijd een handelsartikel dat tegen betaling verkrijgbaar was.

Probleemstelling
De bij de Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam aangesloten scholen maakten, voor zover deze
gekoppeld waren aan het Stichtingskantoor, gebruik van bestanddeling middels netwerkschijven.
Een directe eenduidige bestandlocatie was niet aanwezig, daarnaast miste een centraal opgesteld informatie medium voor medewerkers.

Oplossingsrichting
De Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam maakt gebruik van Microsoft programmatuur op zowel de werkplekken als de serversystemen. Omdat de wens bestond om bestandfunctionaliteit direct uit de Microsoft Office omgeving aan te kunnen roepen was de wens ontstaan om een implementatie van Microsoft Office Sharepoint Server 2007 uit te voeren om zowel de website als de intranetsite te hosten. 
Verdeling en van gebruikersrechten vinden plaats doormiddels van security groups in de tussen de scholen gedeelde Active Directory.  
        
Geimplementeerde oplossing
De volgende producten zijn geimplementeerd bij de Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam.

Microsoft Office Sharepoint Server 2007
SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een
website voor informatieuitwisseling en online samenwerking tussen groepen gebruikers of
organisaties. Een belangrijk concept daarbij zijn de libraries waar documenten kunnen worden
opgeslagen. De opgeslagen documenten kunnen verrijkt worden met metadata die aan een
document zijn gekoppeld en op libraries kan versiebeheer toegepast worden. 
Niet alleen Microsoft Office documenten kunnen worden opgeslagen in SharePoint, maar in feite
ieder digitaal object. Andere functionaliteiten die in SharePoint bestaan voor het uitwisselen van
informatie zijn onder andere fora, enquêtes, taken en agenda's. Doel is hier bij dat informatie op de juiste manier met de juiste persoon gedeeld kan worden. Door het toepassen van fijnmazig beveiligingsmodel kan de website of intranet site of verschillende wijzen ontsloten worden.
Office Sharepoint Server maakt standaard gebruik van Microsoft SQL Server voor het opslaan van
document en configuratie informatie.

Microsoft SQL Server 2005 standard
Microsoft SQL Server is een doorontwikkeling van Sybase en is Microsofts product in de markt voor enterprise databases. Microsoft SQL Server gebruikt een dialect van SQL, T-SQL of Transact-SQL. Dit is een uitbreiding van SQL92, de ISO-standaard voor SQL die in 1992 is vastgelegd. De uitbreidingen in T-SQL bestaan voornamelijk uit extra mogelijkheden  voor gebruik in opgeslagen procedures en beïnvloeden de manier waarop transacties worden beschreven. Zowel MS SQL Server als Sybase/ASE gebruiken het "Tabular Data Stream"-protocol (TDS) om op applicatieniveau te communiceren over netwerken. Het TDS-protocol is ook geïmplementeerd door het FreeTDS-project om meer applicaties in staat te stellen om met MS SQL Server en Sybase/ASE te communiceren. MS SQL Server ondersteunt ook Open Database Connectivity (ODBC).

Projectbeschrijving
Standaard maakt Seven-Winds gebruik van een drietal fasen: architectuur, implementatie en uitrol. Gedurende de architectuur fase is een beschrijving gemaakt van de te implementeren Sharepoint Farm. Deze farm bestond in eerste instantie uit een Central Administration server, een front end server en een separate SQL server. Omdat  intranet omgeving gefaseerd ingevoerd ging worden is in tweede instantie gekozen voor de implementatie van slecht één Sharepoint server. De front end server is komen te vervallen. Na de goedkeuring door de klant kon overgegaan worden naar de implementatie fase. Dit is de fase waarin de systemen daadwerkelijk ingericht en geconfigureerd worden.
De server systemen zijn op basis van de Seven-Winds server configuratie standaard voorzien van
Microsoft Windows server 2003 R2 std. Na voltooiing van de serverinstallaties is de omgeving
voorzien van de benodigde SQL en vervolgens Sharepoint installatie.  De Sharepoint installatie is
uitgevoerd op basis van de beschikbare Microsoft baseline om de best mogelijke aansluiting te
kunnen verwezenlijken met andere systemen.
 
Vervolgens is de Sharepoint installatie geconfigureerd op basis van de beschikbare  omgevingsvariabelen. Binnen deze configuratie wordt geen gebruik gemaakt van inkomende
emailfunctionaliteit. In totaal is één shared service provider voor de hosting van zowel de website als de intranet site. Door het aanmaken van verschillende zoek scopes, het geimplementeerde
fijnmazige beveiligingsbeleid en het bewust ontbreken van MySite functionaliteit was er geen
noodzaak een twee shared service provider aan te maken.
Nadat de configuratie van de farm afgerond was kon gestart worden met de vormgeving, hiervoor maakt Seven-Winds standaard gebruik van een vormgevings partner.
Ook het toevoegen van content heeft aan het eind van deze fase plaatsgevonden.
Gedurende de uitrol fase is de Sharepoint omgeving beschikbaar gesteld aan de medewerkers en is de website online zichtbaar gemaakt. Gedurende het beschikbaar stellen van de intranetomgeving zijn medewerkers geinstrueerd met behulp van een zogenaamde first day survival guide. Dit is een document waarin de meest voorkomende werkwijzen en eigenschappen van de Sharepoint omgeving in vermeld staan.

Uiteindelijke situatie
Inmiddels werkt de Stichting Kind en Onderwijs Rotterdam bijna  anderhalf jaar met de nieuwe
intranet omgeving en heeft integratie plaatsgevonden met de serversystemen van andere locaties. In de tussentijd is de omgeving geupdate met Service Pack 2 voor Microsoft Office Sharepoint Server en verplaatst naar het datacentrum van Seven-Winds in Amsterdam. Voordeel hiervan is, buiten de snelheidswinst vanwege de connectie met de AIX, de beschikbaarheidsverbetering van de intranetomgeving. In de oude situatie werd deze omgeving ontsloten door een zakelijke ADSL verbinding.