Organisaties die reeds gebruik maken van Seven Winds Online Backup  zijn in sommige gevallen inmiddels een nieuwe map tegengekomen in de bestaande mappenstructuur. Als naamgeving is gekozen voor ExcludeBackup. Waarom is dit gedaan en waarom hebben we ervoor gekozen dit zo expliciet zichtbaar te maken?

Veel gebruikers zetten bestanden vaak tijdelijk op het netwerk zetten. Het gaat hierbij vrijwel altijd om foto’s, muziek of videobestanden. Dit zijn allemaal bestanden met als gezamenlijk kenmerk dat deze nogal wat ruimte in beslag kunnen nemen. Het gevolg hiervan is dat wanneer deze meekomen in de dagelijkse backup, dit een kostenstijging tot gevolg kan hebben die niet in alle gevallen even wenselijk is. Het gaat hier immers meestal om bestanden die hoogstens voor incidenteel gebruik zijn en bovendien geen (bedrijfs)kritisch doel dienen. Wanneer je online backup provider je afrekent op het in gebruik zijnde aantal gigabytes kan het zo maar gebeuren dat het middel het doel voorbijschiet, in dit geval door excessief hoge verbuiksrekeningen.

We hadden er natuurlijk voor kunnen kiezen deze bestanden onder de waterlijn uit te sluiten van backup door simpelweg de backupjobs er op aan te passen. Aangezien niet iedereen echter even consequent is in het opslaan van data op specifieke locaties, en bovendien sommige audio-visuele data wel degelijk (bedrijfs)kritisch kan zijn is in samenspraak met een aantal testklanten gekomen tot deze oplossing.

Nu deze testklanten inmiddels een goede teruggang hebben gezien in het dataverbruik en daarmee de hoogte van de maandelijkse nota voor SWbackup, bevestigt dat de juiste benadering van deze oplossing.

We hebben al eerder aandacht besteed aan de SWbackup en SWarchief diensten van Seven-Winds. Bovenstaande illustreert echter eens te meer dat een backup of archiveringsoplossing niet ophoudt bij het kiezen van een product of dienst. Dan begint het juist. Iedere bedrijfsomgeving is anders, elke bedrijfscultuur is anders en zelfs iedere gebruiker is anders.

De meeste huidige Online Backup diensten zijn heel rechttoe-rechtaan, en daardoor juist minder geschikt als volwaardige vervanger van een klassieke tape backup oplossing. Een bekend alternatief is bijvoorbeeld KPN backup. Het verschil zit hem dan ook in het feit dat KPN Backup een product is, en SWbackup een managed service.

SWbackup en SWarchief zijn het enig juiste alternatief voor een moderne manier van databeveiliging. Het is ook het enige Online Backup alternatief in de Nederlandse markt dat op een volwaardige manier kan dienen als basis voor bijvoorbeeld Disaster Recovery.