Door de economische crisis en de onzekere energieprijzen gaan bedrijven ernst maken met het terugdringen van de kosten en de uitstoot van kooldioxide. Toch hebben bedrijven een manier nodig om hun ideeën om te zetten naar de praktijk om concurrerend te kunnen blijven werken. Bedrijven kunnen met geïntegreerde communicatie van Microsoft de kosten van zakenreizen, telefoon en IT terugdringen en tegelijkertijd hun bedrijfsresultaten op een duurzame manier verbeteren. 

Microsoft Office Communications Server 2007 integreert naadloos met uw bestaande VoIP, Exchange en Sharepoint omgeving. De directe voordelen van de implementatie van OCS leest u hieronder.

De voordelen van Microsoft Office Communications Server

Reis- en opleidingskosten verminderen
Net als andere middelen voor geïntegreerde communicatie laten web- en videovergaderingen gebruikers deelnemen aan vergaderingen of “evenementen” waarbij hun fysieke aanwezigheid niet is vereist. Voorbereidend werk voor verkopers, interne vergaderingen, opleidingen en functioneringsevaluaties zijn activiteiten waarvoor vaak minder gereisd hoeft te worden na de implementatie van een oplossing voor geïntegreerde communicatie. Het opleiden van werknemers aan hun bureau door middel van oplossingen voor geïntegreerde communicatie leidt tot besparingen op het gebied van reizen, bepaalde opleidingskosten en productiviteit, omdat werknemers nu op zelfgekozen tijdstippen in plaats van op gezette tijden kunnen trainen.  

Lagere kosten voor ruimten en faciliteiten
Door samenwerkingstechnologieën zoals aanwezigheidsinformatie, soft-telefonieclients en videovergaderingen kunnen organisaties hun activiteiten en geografisch bereik uitbreiden zonder de kosten van extra kantoorinfrastructuur. Hierdoor is per werknemer minder kantoorruimte nodig en wordt de ruimte beter benut.

Lagere servicekosten voor telefonie en vergaderingen
Traditionele services voor telefonische vergaderingen zijn duur. Organisaties zullen een aanzienlijke verlaging van de kosten voor inbelvergaderingen via leveranciers voor telefonische vergaderingen kunnen realiseren door deze vergaderingen te vervangen door vergaderingen via het IP-netwerk. Aanwezigheidsinformatie en producten voor geïntegreerde communicatie leiden tot minder telefoongesprekken omdat bellers de beschikbaarheid van de bedoelde ontvanger kunnen controleren en omdat ontvangers kunnen bepalen hoe ze willen worden bereikt. Vervang de kosten voor bellen en audiovergaderingen door VoIP en bespaar verhuiskosten voor telefoons.

Lagere voicemailkosten
Met de oplossingen voor geïntegreerde communicatie van Microsoft arriveren uw e-mail, voicemail, faxen en agenda-items allemaal in één Postvak IN, waar ze worden beheerd door Microsoft Exchange Server 2007. Dankzij geïntegreerde Unified Messaging-systemen (UM) kunnen sites en servers worden geconsolideerd, waardoor het benodigde aantal servers voor voicemail en fax omlaag gaat. Consolidatie kan de onderhoudskosten dramatisch verlagen, vooral voor organisaties met externe kantoren of vestigingen.

Lagere kosten voor IT-infrastructuur en beheer
Met de oplossingen voor geïntegreerde communicatie van Microsoft kunnen organisaties het beheer vereenvoudigen en hun resources en budget flexibeler beheren en optimaliseren.